CFO as an AgentMänniska i loopen

CFO as an Agent – en AI-driven ekonomichef för småföretag, med en erfaren ekonom i loopen

Vi bygger en datagrund av dina siffror och din verksamhetskunskap. Agenter bevakar ekonomi, marknad och konkurrenter löpande – och en senior ekonom som lär känna ditt bolag tolkar och ger råd. Administration blir information. Information blir kunskap.

Se hur det fungerar
  • Fungerar ovanpå din byrå eller bokförare
  • Inget systembyte
  • Samma kontaktperson hela vägen
Företagare och ekonom går igenom veckans insikter tillsammans

Vad är CFO as an Agent?

CFO as an Agent är en ekonomifunktion där AI-agenter löpande stämmer av, bevakar och rapporterar bolagets ekonomi, marknad och konkurrenter – och där en erfaren ekonom alltid är människan i loopen som tolkar, godkänner och ger råd. Tjänsten fungerar ovanpå en befintlig redovisningsbyrå eller bokförare, eller som hela ekonomifunktionen. Du får kunskapen från en ekonomichef, varje vecka, till en bråkdel av kostnaden för en heltidsanställning.

Läs den fullständiga förklaringen av CFO as an Agent →

Från nödvändigt ont till din viktigaste kunskapskälla

I de flesta småföretag är ekonomin något som ska göras – bokföras, deklareras, arkiveras. Allt det arbetet innehåller svar på frågor du ställer dig varje dag. Vi ser till att du får dem.

Från

Administration

Verifikat, fakturor, lönefiler, mejl och avtal. Görs för att det måste göras – och glöms sedan bort.

Till

Information

Strukturerad, avstämd och uppdaterad data om bolaget – samlad på ett ställe och alltid aktuell.

Till

Kunskap

Insikter om verksamheten och utsikter över marknaden – tolkade av en ekonom som känner ditt bolag.

Så fungerar det

Tre delar: datagrund, agenter och en människa i loopen

Tekniken gör grovjobbet. Erfarenheten gör skillnaden.

01

Datagrunden – hård och mjuk data

Vi kopplar upp oss säkert mot ditt befintliga ekonomisystem, din bank och dina affärsverktyg. Men vi stannar inte vid siffrorna – vi strukturerar även det som sällan syns i bokföringen.

  • • Bokföring, reskontra, bank och löner
  • • Avtal, offerter och prislistor
  • • Mejl, mötesanteckningar och beslut
  • • Din egen kunskap om kunder och marknad
02

Agentiska flöden för ekonomi och rapportering

AI-agenter arbetar i bakgrunden, varje dag – inte en gång i månaden. De stämmer av, bevakar, larmar och sammanställer.

  • • Likviditet och kassaflöde framåt
  • • Marginaler per kund, projekt och produkt
  • • Avvikelser, dubbletter och sena betalningar
  • • Konkurrenter, bransch och omvärld
03

Människan i loopen – en erfaren ekonom

En senior ekonom granskar, tolkar och sätter allt i sammanhang. Hen lär känna din verksamhet tillsammans med agenterna – och är alltid din kontakt.

  • • Samma namngivna kontaktperson
  • • Godkänner allt som lämnar huset
  • • Månadsavstämning och bollplank
  • • Styrelse-, bank- och investerarunderlag
Exempel

Så här kan din måndag se ut

Varje vecka får du en kort brief: vad som har hänt i bolaget, vad som händer runt omkring det och vad din ekonom tycker att ni ska prata om. Inga PDF-rapporter att tolka själv – bara det som spelar roll.

Fiktivt exempel. Innehållet anpassas efter ditt bolag, din bransch och dina frågor.

Veckobrief · vecka 40

Exempelbolaget AB

Granskad av din ekonom
Likviditet
Kassan räcker 11 veckor i nuvarande takt – två veckor kortare än förra månaden.
Kunder
Två av era tio största kunder betalar i snitt 9 dagar senare än i våras.
Marginal
Bruttomarginalen på tjänsteuppdrag sjönk till 41 %, främst på grund av ökade underkonsultkostnader.
Omvärld
En konkurrent i regionen har höjt sina listpriser med cirka 8 % och annonserar efter två säljare.
Din ekonom
”Jag föreslår att vi tar prissättningen på torsdagens avstämning – jag har tagit fram tre scenarier.”

Insikter om ditt bolag – utsikter över din marknad

En ekonomichef tittar inte bara på bokföringen. Det gör inte vi heller.

Insikter – inåt

Vad händer i verksamheten, och varför?

  • • Rullande likviditets- och kassaflödesprognoser
  • • Lönsamhet per kund, projekt, produkt och säljare
  • • Budget, prognos och scenarier inför beslut
  • • Tidiga varningar för avvikelser och risker
  • • Underlag till styrelse, bank och investerare

Utsikter – utåt

Vad händer runt omkring dig, och vad betyder det?

  • • Konkurrenters priser, rekryteringar och nyheter
  • • Bransch-, konjunktur- och räntesignaler
  • • Kunders och leverantörers ekonomiska hälsa
  • • Upphandlingar och affärsmöjligheter
  • • Nyckeltal jämfört med liknande bolag
Upplägg

Behåll din byrå – eller låt oss ta allt

Du väljer hur mycket vi tar hand om. Datagrunden, agenterna och din ekonom ingår alltid.

Vanligast att börja med

Ovanpå din byrå eller bokförare

Behåll det som fungerar. Din redovisningsbyrå eller bokförare fortsätter som vanligt – vi lägger datagrunden, agenterna och ekonomen ovanpå och gör deras arbete till beslutsunderlag.

  • ✓ Inget byte av byrå, bokförare eller system
  • ✓ Din bokförare får bättre underlag och färre frågor
  • ✓ Veckobrief och månadsavstämning med din ekonom
  • ✓ Löpande bevakning av marknad och konkurrenter
  • ✓ Prognoser, scenarier och styrelseunderlag

Hela ekonomifunktionen

Vill du hellre ha allt på ett ställe tar vi hela ansvaret – från verifikat till styrelserapport, med samma datagrund och samma kontaktperson.

  • ✓ Allt i upplägget till vänster
  • ✓ Löpande bokföring och reskontra
  • ✓ Löner och arbetsgivardeklarationer
  • ✓ Moms, bokslut och årsredovisning
  • ✓ En leverantör och en kontakt för hela ekonomin
Läs mer om hela ekonomifunktionen

Förutsägbar månadskostnad utifrån bolagets storlek och upplägg – inga timlappar och inga långa bindningstider.

Ekonom som går igenom ett bolags siffror och sammanhang
Människan i loopen

Agenterna gör grovjobbet. Du pratar alltid med en människa.

Bakom Insights by Erahres står erfarna ekonomer med bakgrund som CFO och ekonomichef i små och medelstora bolag. Tillsammans har vi över 25 års erfarenhet av att hjälpa ägarledda företag att förstå sina siffror och fatta bättre beslut.

Vi tror inte på AI som ersätter omdöme. Vi tror på AI som ger en erfaren ekonom tid och överblick att använda sitt omdöme – för dig. Din ekonom lär känna din verksamhet, dina kunder och dina ambitioner, och den kunskapen byggs in i datagrunden så att den stannar i bolaget.

Vi arbetar digitalt i hela Sverige och träffas gärna på plats i Malmö, Lund och övriga Skåne.

Mer om oss
Jämförelse

Redovisningsbyrå, heltids-CFO eller CFO as an Agent?

Byrån säkerställer att allt blir rätt. En CFO ser till att du förstår vad det betyder. CFO as an Agent ger dig det senare – utan att du behöver välja bort det förra.

Jämförelse mellan redovisningsbyrå, heltidsanställd CFO och CFO as an Agent
Egenskap Redovisningsbyrå Heltidsanställd CFO CFO as an Agent
Huvudfokus Korrekt bokföring, moms och bokslut Styrning och strategi Löpande nuläge, prognoser och omvärld
Hur ofta du får insikter Månads- eller kvartalsrapport När CFO:n hinner Varje vecka – agenterna bevakar dagligen
Mjuka källor (avtal, mejl, kundkunskap) Ingår sällan I huvudet på en person Strukturerade i bolagets datagrund
Marknad och konkurrenter Ingår inte Sällan systematiskt Löpande bevakning
Om personen slutar Byrån byter handläggare Kunskapen går förlorad Kunskapen finns kvar i datagrunden
Kostnad Låg till medel 80 000–130 000 kr/mån + sociala avgifter Förutsägbar månadskostnad
Går att kombinera med din byrå – Ja Ja – eller ersätta den helt
Trygghet

Vad agenterna gör – och vad de aldrig gör på egen hand

AI i ekonomin kräver förtroende. Därför är gränserna tydliga.

Agenterna gör

  • • Läser och stämmer av data
  • • Bevakar nyckeltal och omvärld
  • • Flaggar avvikelser och risker
  • • Tar fram förslag och utkast

En människa godkänner alltid

  • • Allt som går till Skatteverket
  • • Allt som rör betalningar och bank
  • • All kontakt med dina kunder
  • • Alla råd och rekommendationer

Din data är din

  • • Hantering enligt GDPR
  • • Krypterade kopplingar och behörighetsstyrning
  • • AI-tjänster som inte tränar på din data
  • • Svart på vitt var data behandlas

När du behöver lite extra

Din ekonom har erfarenheten från CFO-rollen – och tar sig an det som inte händer varje vecka.

Budget, prognos och scenarier

Årsbudget, rullande prognoser och scenarioanalyser inför investeringar, rekryteringar och prisförändringar.

Styrelserapportering

Tydliga rapportpaket och deltagande i styrelsemöten, så att tiden läggs på framtidsbeslut i stället för siffergranskning.

Kapitalanskaffning och due diligence

Prognoser, investerarmaterial, datarum och stöd genom hela processen mot bank och investerare.

Löner, bokslut och årsredovisning

Som en del av hela ekonomifunktionen. Läs mer.

Kunskapsbank

Läs mer om AI, ekonomi och småföretag

Alla artiklar →
Frågor & svar

Vanliga frågor om CFO as an Agent

Vad är CFO as an Agent?

CFO as an Agent är en ekonomifunktion där AI-agenter löpande stämmer av, bevakar och rapporterar bolagets ekonomi, marknad och konkurrenter – och där en erfaren ekonom alltid är människan i loopen som tolkar, godkänner och ger råd. Du får kunskapen från en ekonomichef, varje vecka, till en bråkdel av kostnaden för en heltidsanställning.

Måste vi byta redovisningsbyrå eller bokförare?

Nej. De flesta börjar med att lägga CFO as an Agent ovanpå det som redan fungerar. Din byrå eller bokförare fortsätter som vanligt – vi gör deras arbete till löpande beslutsunderlag. Ofta blir deras jobb enklare, eftersom underlaget blir bättre och frågorna färre.

Kan ni ta över hela ekonomin?

Ja. Vill du ha allt på ett ställe tar vi hela ansvaret – löpande bokföring, kund- och leverantörsfakturor, löner, moms, bokslut och årsredovisning – med samma datagrund, agenter och kontaktperson.

Vilka ekonomisystem fungerar det med?

Vi kopplar upp oss säkert mot de vanligaste molnbaserade ekonomisystemen i Sverige, mot banken och mot affärsverktyg som CRM och tidrapportering. Ni behöver inte byta system. Berätta vad ni använder i dag, så beskriver vi hur uppkopplingen går till.

Vad menar ni med mjuka källor?

Mjuka källor är kunskap som sällan syns i bokföringen: avtal, offerter, mötesanteckningar, mejl, prislistor och det du själv vet om kunder, leverantörer och marknad. När den kunskapen struktureras tillsammans med siffrorna kan agenterna förklara varför något händer – inte bara att det händer.

Är det en människa eller en AI jag har kontakt med?

Alltid en människa. Du har en namngiven, erfaren ekonom som lär känna din verksamhet tillsammans med agenterna. Agenterna gör grovjobbet och bevakningen – ekonomen tolkar, prioriterar, godkänner och är den du pratar med.

Hur skyddas vår data när AI används?

Din data är din. All hantering sker enligt GDPR, med krypterade kopplingar och behörighetsstyrning, och vi använder AI-tjänster som inte tränar sina modeller på din data. Vi redovisar svart på vitt var data behandlas och vilka tjänster som används. Inget skickas till Skatteverket, banken eller dina kunder utan att en människa har godkänt det.

Hur mycket tid behöver jag lägga som VD eller ägare?

Lite. Du får en kort veckobrief och träffar din ekonom i en månadsavstämning på 45–60 minuter. I början lägger vi några timmar tillsammans på att fånga din kunskap om verksamheten – det är den investeringen som gör att insikterna blir träffsäkra.

Vad kostar det och finns det bindningstid?

Du betalar en förutsägbar månadskostnad som utgår från bolagets storlek och vilket upplägg du väljer – inte timmar. Uppstarten av datagrunden prissätts separat. Vi har inga långa bindningstider.

Vilka bolag passar CFO as an Agent för?

Ägarledda småföretag och tillväxtbolag, typiskt 5–50 anställda, som har en redovisningsbyrå eller egen bokförare men saknar en ekonomichef – och som vill förstå sin verksamhet och sin marknad bättre utan att anställa en CFO för 80 000–130 000 kronor i månaden.

Vad vet dina siffror som du inte vet ännu?

Boka en kostnadsfri genomgång på 30 minuter. Vi går igenom hur ekonomin sköts i dag och visar vad CFO as an Agent skulle kunna ge just ert bolag.

Eller mejla direkt: info@erahres.com